Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die öffentliche Website kitale.de. Die Datenschutzinformation für die Nutzung der KITALE-App (Eltern & Einrichtungen) wird Eltern im Rahmen der Registrierung in der App angezeigt.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten an unseren Server übertragen und vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt/anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL / Referrer-URL
• verwendeter Browser, Sprache und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet die oben genannten Logdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. hello@kitale.de) oder über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich auf unserer Website in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name/Einrichtung, um Sie über den Launch und wichtige Produkt-Updates zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an privacy@kitale.de.

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt (z. B. zur Spracheinstellung). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible arbeitet cookieless und verarbeitet keine personenbezogenen Daten – es werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Statistiken erzeugt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Reichweitenanalyse). Die Verarbeitung durch Plausible kann über das Cookie-Banner abgelehnt werden (setzt plausible_ignore=true).

Zusätzlich betreiben wir einen selbst gehosteten Messdienst (Analytics-Beacon), der beim Aufruf jeder Seite einen anonymisierten Zugriffslog auf unserem Server in Deutschland erstellt. Dabei werden folgende Daten erhoben: aufgerufene Seite, Zeitstempel, Browser-Kategorie (z. B. Chrome, Safari), Referrer-Domain sowie ein tagesrotierender pseudonymer Besucher-Hash (64-Bit-HMAC unter täglich gewechseltem Schlüssel – nach Ablauf des Tages ist eine Rückverfolgung auf eine Person mathematisch ausgeschlossen). Es werden keine Rohdaten der IP-Adresse gespeichert, keine Cookies gesetzt und kein Fingerprinting eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Reichweite). Die Daten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Die Verarbeitung kann über das Cookie-Banner abgelehnt werden.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur an die genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, Reichweitenanalyse) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur im Rahmen der unter Ziffer 11 (Kundenstimmen) beschriebenen Funktion und ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an privacy@kitale.de.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte TLS-Verbindungen (HTTPS).

Wenn Sie über unser Formular „Erzähl uns deine Geschichte“ (kitale.de/de/stimme-abgeben) eine Kundenstimme abgeben, verarbeiten wir Ihre Antworten auf die drei Leitfragen, Ihre Angaben zu Name, Rolle und Einrichtung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Aus Ihren Antworten erstellen wir mit KI-Unterstützung einen Textvorschlag, den Sie selbst bearbeiten und final freigeben. Erst der von Ihnen freigegebene Text wird nach interner Prüfung auf kitale.de veröffentlicht, und zwar mit der von Ihnen gewählten Sichtbarkeit (voller Name, nur Vorname oder anonym).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an privacy@kitale.de. Wir entfernen die Veröffentlichung dann zeitnah.

Zur Erstellung des Textvorschlags übermitteln wir Ihre Antworten an Google (Gemini API, Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC, USA). Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich/EU) als Auftragsverarbeiter.

Den Nachweis Ihrer Einwilligung (E-Mail-Adresse, Zeitstempel, freigegebener Text) speichern wir getrennt vom veröffentlichten Zitat, solange das Zitat veröffentlicht ist und darüber hinaus zur Dokumentation der Einwilligung. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.