Automatisch auf alle Standorte. Gilt nur auf die Träger-Pauschale, nicht auf Essen-Fees.
Für Träger
Eine Plattform. Entlastetes Team, ruhige Abrechnung.
KITALE digitalisiert Essensabrechnung, BuT-Anträge, Kommunikation und Dienstplanung über alle Einrichtungen – DSGVO-konform, Server in Deutschland.
- Weniger Verwaltungsaufwand & Personalkosten
- Rechtssicher: DSGVO, Server in DE, BuT-konform
- Weniger Lebensmittelverschwendung beim Caterer
Bereit, eure Einrichtungen zu entlasten? Lass uns über ein Angebot sprechen.
9:41●●● 100%
KITALE
Guten Morgen 👋
TV
Träger-Dashboard
Offene Posten
0,00 €
3 Einrichtungen · 142 Kinder
Essensquote96 %
BuT-Anträge8 offen
Abrechnung läuft automatisch
0 €
Einrichtungsgebühr
Kein Setup-Aufschlag beim Start
20 %
Verbund-Rabatt
Ab 5 Einrichtungen, automatisch
48 h
Setup pro Standort
Datenimport & Schulung inklusive
100 %
DSGVO & AVV
Server in Deutschland
Sicherheit
Sicherheit & Qualität, denen du vertrauen kannst
DSGVO-konform
100 % compliant
Made in Germany
Server in DE
SSL-verschlüsselt
End-to-End
24/7-Support
Immer erreichbar
Für Träger & Einrichtungen
Faire Preise, klar gestaffelt.
Pauschale pro Einrichtung und Monat, nach Größe gestaffelt. Ab 5 Einrichtungen 20 % Verbund-Rabatt.
Auf Wunsch machen wir auch separate Demos für deine Datenschutzbeauftragte, den Elternrat oder das Erzieher-Team.
Wie viele Einrichtungen habt ihr?
1Einrichtung
Ab 5 Einrichtungen: −20 % Verbund-Rabatt
Wie viele Kinder pro Einrichtung?
1200400600799
50–99 Kinder
45,00 €
/ Monat · pro Einrichtung
Gesamt für 1 Einrichtung
45,00 €
/ Monat
Verbund-Rabatt ab 5 Einrichtungen
−20 %
noch 4 Einrichtungen
Netto zzgl. 19 % MwSt. · jährliche Abrechnung Alle Funktionen inklusive · 0 € Einrichtungsgebühr
Ab Jahr 2: 0,20 € je Bestellung. Ihr rechnet die Gebühr beim Essenspreis ein — KITALE zieht sie automatisch ab. Kein Aufpreis auf eure Pauschale.
Kein Setup-Aufschlag beim Start. Setup und Schulung sind inklusive.
Rechenbeispiel: Ein Standort mit 50 Kindern kostet 45 € pro Monat. KITALE spart laut unserem Goal 6 Stunden Verwaltung pro Woche. Das übersteigt die monatliche Pauschale je nach Stundensatz oft schon am ersten Arbeitstag.
Server in DeutschlandDSGVO-konformAVV inklusive
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · pro Einrichtung / Monat · jährliche Abrechnung. Eltern zahlen keine App-Lizenz. Den Essenspreis legt die Einrichtung fest; darin eingerechnet ist eine Bestellgebühr von 0,15 € (ab Jahr 2: 0,20 €), die KITALE automatisch einbehält.
Die App
Eine Plattform. Jede Rolle. Desktop und unterwegs.
Essensbestellung, Wallet, Kalender, Chat und Dokumente: alles an einem Ort. Am Schreibtisch in der Einrichtung und am Handy für die Eltern.
Desktop
Speiseplan diese Woche
Gruppe Sonnenkäfer
Mo
Spaghetti Bolognese
Bestellt
Di
Gemüsecurry mit Reis
Bestellt
Mi
Kartoffelgratin
Bestellt
Do
Hähnchen & Ofengemüse
Offen
Fr
Linseneintopf
Offen
Guten Morgen 👋
Max Mustermann
Heute • MontagBestellt
🍝 Spaghetti Bolognese
GlutenMilch
Guthaben
€ 24,50
📅 Nächster Termin
Elternabend
Mo, 13. Jan • 19:00 Uhr
Mobil
Alles in einer Plattform
Aus der Praxis entwickelt: Was Eltern, Einrichtungen und Caterer wirklich brauchen.
Speiseplan & Bestellungen
Wöchentliches Menü mit Allergenen und Diät-Tags. Ein Klick zum Bestellen oder Abbestellen – auch wiederkehrend.
Wallet & Guthaben
Transparente Kontostände, Aufladungen, Limits und automatische Prüfungen beim Checkout.
Abwesenheiten
Einfach melden, automatisch mit Bestellungen abgleichen. Keine Doppelarbeit mehr.
Chat & Benachrichtigungen
Direkt, sicher und strukturiert – inklusive Push, Rollen und Gruppen.
Kalender & Events
Termine, Ferien und Veranstaltungen – übersichtlich und teilbar.
DSGVO & Mehrsprachigkeit
Datenschutz ernst genommen. UI und Inhalte mehrsprachig – inkl. Türkisch und Englisch.
So führst du KITALE ein
Drei Schritte vom Erstgespräch bis zum Träger-weiten Roll-out.
1
Demo mit deinem Team
Wir zeigen die Plattform dir und (auf Wunsch) deiner Datenschutzbeauftragten, dem Elternrat oder einer Pilot-Einrichtung. Klare Antworten auf Compliance- und Buchhaltungsfragen.
2
Pilot in 48 Stunden
Wir richten den ersten Standort gemeinsam ein, importieren Stammdaten, schulen das Team. Eine konkrete Roll-out-Roadmap für die weiteren Einrichtungen entsteht direkt mit.
3
Skalieren ohne Sorge
Zentrales Träger-Dashboard für alle Standorte, transparente Abrechnung, BuT-Anträge automatisch verrechnet, Reporting auf Knopfdruck.
Wer wir sind
Die Köpfe hinter KITALE
Menschen kaufen von Menschen. KITALE steht auf drei Beinen: einer baut die Plattform, eine bringt die pädagogische Tiefe rein, einer bringt sie in die Welt.
Marc Baumgartner
Co-Founder & CEO
Marc baut und betreibt KITALE technisch. Als CEO und Architekt der Plattform steckt er hinter der Multi-Tenant-Architektur, dem DSGVO-festen Setup und dem zuverlässigen Betrieb auf Servern in Deutschland. Aus Sicherheits- und IT-Engineering kennt er den Unterschied zwischen schnell zusammengeklickt und langfristig tragfähig, und sorgt dafür, dass KITALE im Kita-Alltag auch hält, was es verspricht.
Marc auf LinkedIn
Lena Heidrich
Pädagogisches Herz
Lena ist das pädagogische Herz von KITALE. Sie sorgt dafür, dass die Plattform nicht nur die Verwaltung digitalisiert, sondern die Arbeit der Fachkräfte in der Gruppe stärkt. Als Sozialpädagogin, gelernte Erzieherin (Hochschule Koblenz, Schwerpunkt frühe Kindheit) und Dozentin begleitet sie Träger und Leitungen beim Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen. Aktuell baut sie das pädagogische Modul in KITALE auf: KI hilft beim Formulieren, nicht beim Beobachten.
Lena auf LinkedIn
Felix Degeler
Co-Founder & Advisor
Felix bringt KITALE in die Welt. Als Co-Founder und Advisor verantwortet er Strategie, Produkt-Roadmap und Go-to-Market. Über zehn Jahre Arbeit mit Mittelstand und Selbständigen geben ihm den scharfen Blick dafür, was Eltern, Erzieher:innen und Träger im Alltag wirklich brauchen. Außerhalb von KITALE ist er CEO bei Degeler Consulting und Co-Founder von Peaceflow.
Felix auf LinkedInFAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen aus Trägerschaft und Verwaltung.
Was kostet KITALE konkret?
Pauschale pro Einrichtung nach Größe – von 11 € (bis 9 Kinder) bis 109 € (600–799 Kinder), netto zzgl. MwSt. Ab 5 Einrichtungen 20 % Verbund-Rabatt. Keine Einrichtungsgebühr. Alle Funktionen inklusive.
Was zahlen Eltern fürs Essen?
Den von eurer Einrichtung festgelegten Essenspreis – transparent über das KITALE-Wallet. Eltern laden Guthaben per SEPA kostenlos auf, das Wallet wird pro Bestellung belastet. Keine separate App-Gebühr, keine versteckten Aufschläge.
Wie läuft die Caterer-Abrechnung?
KITALE sammelt Bestellungen und Zahlungen automatisch. Am Monatsende erhaltet ihr einen vollständigen Abrechnungsreport – Anzahl Essen, Gesamtbetrag, aufgeschlüsselt nach Gruppen. Ihr überweist den Caterer-Anteil auf Basis seiner Monatsrechnung.
Wie steht's um DSGVO und AVV?
Server in Deutschland, DSGVO-konform, AVV inklusive. Bring deine Datenschutzbeauftragte gerne mit, wir machen die Demo gemeinsam und beantworten alle Fragen direkt.
Was, wenn wir schon Software für einzelne Bereiche nutzen?
Wir bilden eure Prozesse ab, statt sie zu erzwingen. Caterer-Schnittstellen, Buchhaltungs-Exporte, BuT-Anträge: lassen sich anbinden. Beim Onboarding klären wir Schnittstellen 1:1.
Wie schnell läuft ein Pilot?
In der Regel 48 Stunden Setup pro Standort, inklusive Datenimport, Rollen-Konfiguration und Team-Schulung. Roll-out auf weitere Einrichtungen läuft in Wellen, abhängig von eurem Tempo.
Bekommen wir Reporting auf Träger-Ebene?
Ja. Zentrales Träger-Dashboard mit Auslastung, Essensquoten, BuT-Anträgen und Finanz-Übersicht über alle Standorte. Exporte als CSV und PDF, Sammelrechnungen pro Standort oder konsolidiert.
Können Einrichtungen unterschiedlich konfigurieren?
Ja. Multi-Tenant-Architektur: pro Standort eigene Gruppen, Pakete, Caterer, Sprachen, eigene Branding-Elemente. Träger-übergreifend bleibt das Reporting konsolidiert.
In Arbeit
Nächstes Modul (in Erprobung)
Pädagogischer Layer mit Beobachtungsformularen, Lerngeschichten (KI hilft beim Formulieren, nicht beim Beobachten), Bildungsreport und QuaSi-basiertem Qualitätssystem. Fachlich geleitet von Lena. Mehr dazu bald.
Angebot anfragen
Lass uns über euer Angebot sprechen
Wir machen die Demo mit dir und (auf Wunsch) deiner Datenschutzbeauftragten, dem Elternrat oder eurer Einrichtungsleitung. Du bekommst ein konkretes Angebot mit Cap-Preis und Verbund-Rabatt.
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Geht direkt an hello@kitale.de · wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.