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KITALE

Für Erzieher:innen

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für die Gruppe.

Dienstpläne, Abwesenheiten, Elternkommunikation und Essensplanung, digital statt auf Papier. Schulung in unter einer Stunde, deutsche UI, läuft auf jedem Gerät.

  • Dienstplan digital – Schichten & Vertretung ohne Excel
  • Alle Eltern auf einmal erreichen statt 30 Nachrichten
  • Abwesenheiten & Essen synchron – keine Doppelarbeit

Überzeugt? Schlag KITALE bei eurem Träger vor, wir begleiten euch.

9:41
●●● 100%
KITALE
Guten Morgen 👋
AK
Gruppe Sonnenkäfer
Anwesend heute
18/20
2 entschuldigt · 0 offen
Mittagessen heute16 bestellt
Elterninfo gesendet24 erreicht
Alle Eltern auf einmal erreicht
6 Std.
Zeit pro Woche
Weniger Doku, weniger Telefonie
30→1
Eltern erreichen
Eine Nachricht statt 30 Einzel-Chats
0
Doppelarbeit
Abwesenheit & Essen synchron
<1 Std.
Schulung
Deutsche UI, auf jedem Gerät
Sicherheit

Sicherheit & Qualität, denen du vertrauen kannst

DSGVO-konform
100 % compliant
Made in Germany
Server in DE
SSL-verschlüsselt
End-to-End
24/7-Support
Immer erreichbar
So sieht euer Alltag aus

Drei Schritte. Du hast deine Gruppe im Blick, ohne zwischen fünf Tools zu wechseln.

1

Gruppe öffnen, Tag im Blick

Anwesenheit, bestellte Essen, anstehende Termine deiner Gruppe auf einer Seite. Kein Suchen, kein Mehrfach-Login.

2

Eltern auf einmal erreichen

Statt 30 Einzel-Chats: eine Nachricht an die ganze Gruppe, automatisch in die jeweilige Muttersprache übersetzt, mit Lesebestätigung.

3

Dokumentation, ohne Papier

Beobachtungen, Entwicklungsdoku, Unterschriften: direkt in der App. Wird automatisch korrekt abgelegt und ist DSGVO-sauber getrennt.

Die App

Eine Plattform. Jede Rolle. Desktop und unterwegs.

Essensbestellung, Wallet, Kalender, Chat und Dokumente: alles an einem Ort. Am Schreibtisch in der Einrichtung und am Handy für die Eltern.

Desktop

Speiseplan diese Woche

Gruppe Sonnenkäfer

KW 03

Mo

Spaghetti Bolognese

Bestellt

Di

Gemüsecurry mit Reis

Bestellt

Mi

Kartoffelgratin

Bestellt

Do

Hähnchen & Ofengemüse

Offen

Fr

Linseneintopf

Offen

Guten Morgen 👋

Max Mustermann

Heute • MontagBestellt

🍝 Spaghetti Bolognese

GlutenMilch

Guthaben

€ 24,50

+ Aufladen

📅 Nächster Termin

Elternabend

Mo, 13. Jan • 19:00 Uhr

Mobil

Alles in einer Plattform

Aus der Praxis entwickelt: Was Eltern, Einrichtungen und Caterer wirklich brauchen.

Speiseplan & Bestellungen

Wöchentliches Menü mit Allergenen und Diät-Tags. Ein Klick zum Bestellen oder Abbestellen – auch wiederkehrend.

Wallet & Guthaben

Transparente Kontostände, Aufladungen, Limits und automatische Prüfungen beim Checkout.

Abwesenheiten

Einfach melden, automatisch mit Bestellungen abgleichen. Keine Doppelarbeit mehr.

Chat & Benachrichtigungen

Direkt, sicher und strukturiert – inklusive Push, Rollen und Gruppen.

Kalender & Events

Termine, Ferien und Veranstaltungen – übersichtlich und teilbar.

DSGVO & Mehrsprachigkeit

Datenschutz ernst genommen. UI und Inhalte mehrsprachig – inkl. Türkisch und Englisch.

Wer wir sind

Die Köpfe hinter KITALE

Menschen kaufen von Menschen. KITALE steht auf drei Beinen: einer baut die Plattform, eine bringt die pädagogische Tiefe rein, einer bringt sie in die Welt.

Porträt von Marc Baumgartner, Co-Founder und CEO von KITALE

Marc Baumgartner

Co-Founder & CEO

Marc baut und betreibt KITALE technisch. Als CEO und Architekt der Plattform steckt er hinter der Multi-Tenant-Architektur, dem DSGVO-festen Setup und dem zuverlässigen Betrieb auf Servern in Deutschland. Aus Sicherheits- und IT-Engineering kennt er den Unterschied zwischen schnell zusammengeklickt und langfristig tragfähig, und sorgt dafür, dass KITALE im Kita-Alltag auch hält, was es verspricht.

Marc auf LinkedIn
Porträt von Lena Heidrich, Pädagogisches Herz von KITALE

Lena Heidrich

Pädagogisches Herz

Lena ist das pädagogische Herz von KITALE. Sie sorgt dafür, dass die Plattform nicht nur die Verwaltung digitalisiert, sondern die Arbeit der Fachkräfte in der Gruppe stärkt. Als Sozialpädagogin, gelernte Erzieherin (Hochschule Koblenz, Schwerpunkt frühe Kindheit) und Dozentin begleitet sie Träger und Leitungen beim Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen. Aktuell baut sie das pädagogische Modul in KITALE auf: KI hilft beim Formulieren, nicht beim Beobachten.

Lena auf LinkedIn
Porträt von Felix Degeler, Co-Founder und Advisor von KITALE

Felix Degeler

Co-Founder & Advisor

Felix bringt KITALE in die Welt. Als Co-Founder und Advisor verantwortet er Strategie, Produkt-Roadmap und Go-to-Market. Über zehn Jahre Arbeit mit Mittelstand und Selbständigen geben ihm den scharfen Blick dafür, was Eltern, Erzieher:innen und Träger im Alltag wirklich brauchen. Außerhalb von KITALE ist er CEO bei Degeler Consulting und Co-Founder von Peaceflow.

Felix auf LinkedIn
FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen aus dem Team.

Muss ich für KITALE bezahlen?

Nein. Es gibt keine Lizenz pro Person und keine User-Limits. Den Preis trägt der Träger pro Standort, nach Einrichtungsgröße gestaffelt – von 11 € (bis 9 Kinder) bis 109 € (600–799 Kinder).

Wie aufwendig ist die Schulung?

Eine knappe Stunde reicht. Deutsche UI, am Smartphone, Tablet und Desktop gleich aufgebaut. Wir begleiten den Start und sind bei Fragen im Chat erreichbar.

Was, wenn unser Träger das nicht will?

Wir helfen dir, KITALE bei der Leitung und beim Träger vorzuschlagen. Du leitest die Demo-Anfrage weiter, wir machen die Demo direkt mit der Leitung und (auf Wunsch) eurer Datenschutzbeauftragten.

Wie sieht's mit DSGVO und Schweigepflicht aus?

Du siehst nur die Daten deiner Gruppe, andere Gruppen sind unsichtbar. Der Träger erhält eine AVV. Pädagogische Doku und Verwaltung sind sauber getrennt.

Können wir bestehende Listen importieren?

Ja. Kinder-Stammdaten, Eltern-Kontakte, Gruppen, Essen-Caterer: importieren wir gemeinsam beim Onboarding. In der Regel 48 Stunden bis zum produktiven Start.

Funktioniert KITALE auch ohne Netz?

Die meisten Aktionen funktionieren auch offline, die App syncht, sobald wieder Verbindung da ist. Wichtige Push-Notifications werden nachgeliefert.

Für Erzieher:innen

Keine User-Lizenz für dich.

Du nutzt KITALE im Arbeitsalltag. Die Plattform-Kosten trägt der Träger, nicht du persönlich. Keine Lizenz pro Person, keine Limits.

Was du an KITALE zahlst0 €keine Nutzer-Lizenz

Keine Lizenz pro Erzieher:in, keine Anmeldegebühr, kein Einrichtungs-Quiz. Du loggst dich ein und arbeitest.

Keine Nutzer-LimitsKinder, Eltern, Gruppen

Egal wie viele Kinder oder Eltern in deiner Einrichtung sind: ein Standort, ein gedeckelter Preis für den Träger.

Was der Träger zahlt11–109 €/ Standort / Monat

Pauschale nach Größe gestaffelt: von 11 € (bis 9 Kinder) bis 109 € (600–799 Kinder). Ab 5 Einrichtungen 20 % Verbund-Rabatt.

Wie genau abgerechnet wird (Staffelung nach Größe, Verbund-Rabatt, Rechenbeispiele), siehst du am besten direkt in der Träger-Ansicht. Praktisch zum Weiterleiten an deine Leitung.

Server in DeutschlandDSGVO-konformAVV inklusive

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · pro Einrichtung / Monat · jährliche Abrechnung. Eltern zahlen keine App-Lizenz. Den Essenspreis legt die Einrichtung fest; darin eingerechnet ist eine Bestellgebühr von 0,15 € (ab Jahr 2: 0,20 €), die KITALE automatisch einbehält.

In Arbeit

Nächstes Modul (in Erprobung)

Pädagogischer Layer mit Beobachtungsformularen, Lerngeschichten (KI hilft beim Formulieren, nicht beim Beobachten), Bildungsreport und QuaSi-basiertem Qualitätssystem. Fachlich geleitet von Lena. Mehr dazu bald.

KITALE im Team vorschlagen

Schlag KITALE bei eurem Träger vor

Wir übernehmen die Demo mit der Leitung oder direkt mit dem Träger. Du musst nichts „verkaufen“, wir bringen die Argumente, du bringst die Praxis-Sicht ein.

Klick den Button. Dein E-Mail-Programm öffnet sich mit einer fertigen Anfrage. Du füllst nur noch Vorname, Nachname und Einrichtung aus, der Rest steht schon drin.

Geht direkt an hello@kitale.de · wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.